想寄存證信函終止租約，該怎麼寫？

所謂的「存證信函」是一種透過郵局來證明發信日期和發信內容的書信函件。

存證信函常用來表達自己的訴求，也能作為「保存證據」、「表明立場」、「主張法律權利」、「警告對方出面」抑或「進行交涉談判」的方式。

因此實務上寄發存證信函主要的目的時常在於「確定曾經告知對方自己希望發生的法律效果」，以便將來雙方訴訟時，得提出存證信函作為訴訟證據。

任何人都可以自行撰寫、寄送存證信函，程序如下：

1. 向郵局購買存證信函紙本或上網下載電子檔

2. 撰寫存證信函，內容應注意：

＊清楚寫出完整事實經過：應寫明人(當事人)、事(事實經過)、時(發生時間)、地(發生地)、物(標的物)等重點。 ＊具體寫出自己訴求及目的：要告訴收件人要傳達的立場及訴求，希望對方怎麼做。 ＊下最後通牒：「限收件人於x年x月x日前解決...，否則...」或「限收件人於文到x日內予以處理，否則...」，限定對方回覆的時間，否則會採取什麼後續（例如提起如民事訴訟或刑事告訴等）。 ＊如有塗改須註明字數並蓋章，且每頁塗改增刪不得逾20字。

3. 備妥足夠份數：原則上應備1式3份，若收件人有2人以上或有副本收件人時，則依收件人的人數增加份數。繕寫完畢後裝訂用印。若每份存證信函超過1頁，則需各頁之間以寄件人的印章加蓋騎縫章。

4. 到郵局以「雙掛號」方式寄送，郵局會將1份交由寄件人收執，1份則由郵局保存3年，其餘則寄給正本及副本收件人。